blok.notes este o aplicație online care funcționează ca Gmail sau Yahoo Mail. Ai acces de la orice calculator, de oriunde, atât timp cât există o conexiune la internet. Nu e nimic de instalat, e suficient un browser obișnuit.
Serverele sunt securizate la standarde înalte, cu backup-uri frecvente pentru fiecare utilizator.
Poți coordona un număr nelimitat de proiecte, cu un număr nelimitat de utilizatori, fără să fii legat de vreun contract pe termen lung.
Știi în orice moment la ce lucrează fiecare membru al echipei.
Exemplul din imaginile de mai jos este al unei echipe de cercetare online. Aplicația e utilă oricărei echipe cu acces la internet, ale cărei activități trebuie coordonate. Click pe oricare imagine pentru mărire.
1. Este suficient să scrii ce faci, și ceilalți văd în timp real statusul (nici măcar nu e nevoie să apeși Enter).
2. Pe măsură ce fiecare își actualizează activitățile, acestea sunt înregistrate automat, de aceea, e foarte ușor să vezi ce a realizat echipa ta în fiecare zi.
3. La fiecare câteva minute, serverul verifică automat ce mai e nou.
Fără formulare și fără hârtie.
Dacă lucrezi în servicii, de ex. ca avocat, consultant sau contabil, atunci înregistrarea timpului este critică pentru eficiență. Uneori este strict necesară pentru stabilirea costurilor sau pentru facturare.
1. Înainte de a trece la altceva, alege proiectul la care ai lucrat.
2. Alege activitatea și cât a durat. Atât este suficient pentru a avea mai târziu acces la rapoarte detaliate.
3. Pe lângă sumarul activităților recente ale membrilor echipei, poți afla detalii suplimentare așezând mouse-ul deasupra liniei care te interesează.
Vezi direct pe ecran ce mai e de făcut și bifează când e gata.
Nu mai poți spune că ai uitat. Păcat. Sarcinile sunt totuși necesare, uneori.
1. Nu mai ai nevoie de post-it-uri. Îți poți face propria listă sau poți aloca sarcini altor membri ai echipei. Ecranul lor se va actualiza automat.
Află cât vor dura proiectele viitoare uitându-te la cele care s-au încheiat.
Cu ajutorul modulului grafic de raportare ai acces la informații intuitive la orice nivel de detaliu.
Vezi și pădurea și copacii.
1. Poți alege să filtrezi rapoartele după timp, proiect, utilizator sau orice combinație între ele. Poți intra în oricât de multe detalii ai nevoie.
2. Așează mouse-ul peste un element al graficului și obții informații precise despre timpul lucrat pe acel proiect.
3. Tabelul de jos sumarizează numărul de ore lucrate pe fiecare proiect. Pentru informații detaliate trebuie doar să faci click pe numele proiectului.
Înțelege ce trebuie schimbat pentru a termina un proiect mai repede.
Ai acces la informații detaliate pentru fiecare proiect în parte.
1. Proiectele sunt definite în câteva secunde de către un utilizator cu drepturi de administrator, după care ele devin accesibile tuturor utilizatorilor
2. Categoriile de activități și contribuțiile individuale ale membrilor echipei sunt calculate automat și afișate în formă grafică
3. Pentru a nu pierde niciun detaliu, este disponibilă lista completă a activităților, organizată în grupuri logice, ușor de înțeles.
Înțelege, nu ghici.
Rapoartele sunt extrase în mai puțin de o secundă și conțin informații actualizate. Inclusiv de acum un minut.
1. Alege numele oricărui membru al echipei și vezi toate proiectele în care e implicat acum.
2. Ia decizii mai bune legate de încărcarea oamenilor și află cum pot fi organizați mai eficient.
3. Interfața administrativă permite, pe lângă generarea de rapoarte, și administrarea conturilor membrilor echipei. Ea este accesibilă acelor utilizatori pe care îi hotărăști.
Acum este ușor să afli ce trebuie îmbunătățit.
Ce a făcut Ovidiu pentru a genera proiecte noi în ultimele 30 de zile?
1. Prin combinarea filtrelor poți separa informațiile care te interesează din multitudinea de informații disponibile
2. Poți afișa orice activități desfășurate în intervalele de timp predefinite sau, pur și simplu, poți alege datele pe care le dorești din calendar
3. Probabil că dacă ai depune suficient efort pentru a strânge și organiza manual aceste informații, ai putea construi un fișier Excel exact la fel. Dar de ce nu ai face-o automat?
Află costurile și creează un cont >>